Mən Hər şeyi Edə Bilərəm, Hər şeyi Edə Bilərəm

2024 Müəllif: Harry Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 15:39

Hər kəs işini davam etdirə və özünü məmnun hiss edə bilər və təkcə öz məhsuldarlığını artırmağın açarlarını bilmək kifayətdir.

Əlbəttə ki, bəzi tövsiyələri bilirsiniz. Əminəm ki, şəxsi effektivlik mövzusunda bir çox material öyrənmisiniz və hətta bir şeydən istifadə etmisiniz. Hamımız öz mənbələrimizi mənimsəməyə sərf etdiyimiz texnikalardan istifadə etməyə meylliyik. Eyni zamanda, maddənin digər tərəfində, bu qədər təsirli olmağı dayandırsalar da, özümüzü onlarla məhdudlaşdırmaq istəyi yatır.

Və adətən köhnə taktikaya sadiq qaldığımız üçün yeni, daha yaxşılarını axtarmağı dayandırırıq. Onları dəyişdirməyəcəyik, çünki əvvəllər etdiyimiz hər şey yaxşı olacaq.

Güman edirəm ki, "elə olacaq" dan daha çox şey istəyirsən. Gününüzün boşa getmədiyini, bu gün ən yaxşısını etdiyinizi hiss etmək istəyirsinizsə, aşağıdakıları sınayın Məhsuldarlığı artırmaq üçün 5 ağıllı hack:

1. Pomodoro texnikası

   Bu texnika haqqında artıq eşitmiş ola bilərsiniz, amma sual budur ki, məhsuldarlığa tam olaraq necə təsir edir. Sehr bir neçə təkrardan sonra başlayır. Bu "hack" bir vərdiş halına gəldikdən sonra, müəyyən bir müddət ərzində bir iş üzərində cəmləşmə qabiliyyəti 10 qat daha yaxşı olur. Texnika sizi vəzifəyə sövq edən şərtlər yaradır və bu səbəbdən bu qədər təsirli olur. Və konsentrasiyanın məhsuldarlığın 50% -i olduğunu düşünürsünüzsə (digər 50% əslində işin başlanğıcıdır), onda Pomodoronun mənimsənilməsi səmərəlilik arsenalınızda son dərəcə təsirli bir hack ola bilər (Əgər ehtiyac və maraq hiss edirsinizsə) mövzu, sonra texnikanın özü ayrı bir məqalədə açıqlanacaq)

2. Hər səhər gün üçün ən vacib 3 işi yazın.

   Boşa gedən günlər haqqında narahatlıq, məhsuldarlığın ən doğru qatillərindən biridir. Zərərli təsirinin qarşısını almaq üçün hər səhər günün TOP-3 vəzifəsinə üstünlük vermək və müəyyən etmək üçün bir neçə dəqiqə vaxt ayırmaq lazımdır. Bunu edərkən sözlərinizdə dəqiq olun və xüsusi ifadələrdən istifadə edin. Məsələn, "otel tap" uyğun deyil. Bunun əvəzinə "otel qiymətlərini A, B, C ilə müqayisə edin" yazın. Belə bir ifadə sizi cazibədar İnternet sörfündən xilas edəcək.

3. E-poçtunuzu yoxlamaq üçün müəyyən bir vaxt təyin edin

   Ən təhlükəli vaxt itirənlərdən biri onlarla e -poçtu yoxlamaqdır. Və hər şey bir e-poçt bildirişi ilə başlayır və ağlınıza gələnə qədər 20-30 dəqiqə çəkəcək. Bunun qarşısını almaq üçün poçtunuzu yoxlamaq üçün gündə 2 dəfə təyin etməlisiniz. Ən optimal vaxt nahardan əvvəl və iş gününün bitməsindən əvvəldir. Bu sayədə vacib bir şeyi əldən verməyəcəksiniz və gün ərzində vaxtınızı itirməyəcəksiniz.

4. Rədd etməyi öyrənin

   Bir çox insan necə yox deyəcəyini bilmir, amma həqiqətən məhsuldarlığınızı artırmaq istəyirsinizsə, başqalarının efirləri doldurmasına icazə verməyi dayandırmalısınız. Əslində, əksər insanlar üçün bu ifadə kifayətdir: "Hazırda məşğulam. Sərbəst olduğumda sizə xəbər verəcəyəm". Ancaq bu sizin rəhbərinizdirsə, aşağıdakıları edin.

a) Tapşırığı dinləyin

b) De: "Bunu məmnuniyyətlə edəcəyəm, əvvəlcə ona bax."

c) Ona tapşırıq siyahınızı göstərin

d) De: "Yenisinə vaxt ayırmaq üçün hansı maddəni təxirə salmalıyam?"

e) Cavab gözləyin

Bu hərəkətlər uğursuzluğa çox yaxındır, amma ən əsası peşəkarlıq və məsuliyyət mühiti saxlayır.

5. 5 dəqiqəlik qaydanı istifadə edin - 5 dəqiqə ərzində bir tapşırıq yerinə yetirilə bilərsə bunu edin.

   Kiçik işlərin iş günü ərzində "açılacağı" qaçılmazdır, ancaq bunları tamamlayıb tamamlamağı düşünməklə vaxt itirməyin. Bunun əvəzinə bunları 5 dəqiqədən az müddətdə tamamlaya biləcəyinizi özünüzdən soruşun. Cavab bəli, bunu edin. Cavab yoxsa, tapşırığı işlər siyahısına əlavə edin (vacib TOP-3 altında) və daha sonra vaxt ayırın.

6. Reklam blokerlərindən istifadə edin

   İnternetdə məhsuldarlığımıza fəlakətli təsir göstərən bir çox əyləncə və əyləncə saytı var! Ani pop-up bildirişləri və pankartlar təhlükəsi olmadan işləmək üçün reklam blokerlərindən istifadə etməyə başlayın. Brauzeriniz üçün ən yaxşı reklam blokerini Google -dan istəyin və quraşdırın.

7. Musiqi dinləmək

   Musiqi diqqət və məhsuldar qalmaq üçün gözəl bir yoldur. Fərqli seçimlərimiz olduğundan, sizə uyğun olan parçaları sınamaq və tapmağın mənası var. Ümumi fon səs -küyünü oyadan mənbələrdən də istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, Coffitivity () qaynağı bir kafedə səs -küyü simulyasiya edir, bu da araşdırmanın () məhsuldarlığımızı artırdığını göstərir.

8. Şablonlardan istifadə edin (məktublar, təqdimatlar, hesabatlar)

   Şablon, hər dəfə eyni şəkildə yerinə yetirilən bütün vəzifələr üçün istifadə olunan yorğan tipli bir sənəddir. İşçiləri xatırlatmaq üçün mütəmadi olaraq e -poçt göndərirsinizmi? Bunun üçün bir şablon yaradın. Eyni şey təqdimatlara və ya elektron cədvəllərə də aiddir - ehtiyacınız olan şablonu tapın və ya yaradın və bu sizə çox vaxt qənaət edəcək.

9. "Paket" oxşar vəzifələr

   Bu üsul "paket" ə daxil olan bütün vəzifələr üçün eyni münasibət və fəaliyyət səviyyəsini qoruduğunuz üçün işləyir. Məsələn, yemək hazırlamaq qabları yumaq, sobanı təmizləmək və s. Poçtu yoxlamaq - lazımi zənglərlə, şablon cavablarını göndərməklə və s. Gününüzü planlaşdırarkən həmişə oxşar vəzifələri birləşdirməyə çalışın. Bu, iş axınınızı daha hamar və daha az enerji sərf edəcək.

10. Vacib / təcili prioritet matrisdən istifadə edin (Eisenhower matrisi)

    Bir çox işi başa vurduqdan sonra nə qədər tez -tez mənalı bir şey etmədiyinizi başa düşürsünüz? Sonra bu vasitəni sınamalısınız.

Bütün vəzifələrinizi 4 kateqoriyaya bölün:

1) Vacib / təcili (sabah üçün təqdimat hazırlamaq)

2) Vacib / təcili deyil (təlim, bir həftə ərzində görüş üçün təqdimat üzərində işləmək)

3) Vacib deyil / təcili (SMS cavabları, zənglər)

4) vacib deyil / təcili deyil (İnternet sörfü)

Həyat səviyyənizi və ya uzunmüddətli hədəflərinizi birbaşa təsir edən vəzifələr vacibdir və təcili olaraq dərhal hərəkət etməyi tələb edən və ya son tarixləri olan vəzifələrdir.

Bu texnikanın arxasında duran fikir 2-ci kateqoriyaya (vacib / təcili deyil) diqqət yetirməkdir, çünki bu, real və uzunmüddətli uğurunuza sərmayə qoyur və 1-ci kateqoriyaya (vacib / təcili) daxil olmağınıza imkan vermir.

Bu, yalnız ən vacib işlərə diqqət yetirməyə imkan verəcəkdir. Həm də "kritik" vəzifələrin yığılma ehtimalını minimuma endirəcək və yetişməyə çalışmağın nəticəsi olan "tükənmənin" qarşısını alacaq.

11. Günə "çətin" və ya "asan" başlayın (əvvəl çətin və ya asan olun)

    Səhər etdiyiniz işlər bütün gün üçün əhval -ruhiyyə yaradır. 2 variant var:

1) Hər şeyin sadə görünməsi üçün ən çətin işi tamamlayın

2) Bir az sürət qazanmaq üçün əvvəlcə ən asan işi edin

Birinci seçim dərhal ilhamla ödəyəcək, çünki bununla müqayisədə hər şey "heç bir şey haqqında" olmayacaq. Ancaq ikinci seçim, süründürməçilik şansını azaldaraq işinizi asanlaşdıracaq. Hansı seçim sizin üçün daha təsirli olur? Əvvəlcə hər ikisini sınamağı və hansının daha yaxşı işlədiyini görməyi təklif edirəm. Hamımız fərqliyik, buna görə burada təcrübə aparmaq doğrudur.

12. "Deyilən" bir qaydanı istifadə edin (yeni bir vəzifə ortaya çıxan kimi, onu emal etmək üçün vaxt təyin edin və təxirə salmayın)

    "Daha sonra buna qayıdacağam" dedinizmi? Əksinə bəli. Qayıtdın? Daha tez -tez. Və sonra oxşar bir vəzifə yarandı, digəri, digəri.

Görüləcək işlər siyahısına tapşırıqlar əlavə etmədiyimiz (oxumadıqlarını - yazmadıqları) üçün sadəcə bunları "unudduqları" üçün belə hallar təkrarlanır. Bu, bir qayda olaraq, əhəmiyyətsiz işlərlə olur (çörək almaq, bağlama götürmək, qarajda təmizləmək), amma vaxtında reaksiya verməsəniz, bir yığın şəklində böyük bir problemlə nəticələnirik. gecikmiş hallar. Vəziyyətin bu cür inkişaf etməməsi üçün hər yeni tapşırığı işlər siyahısına əlavə edə bilərsiniz və yaddaşınıza güvənmək məcburiyyətində deyilsiniz. Növbəti nöqtə bu işdə sizə kömək edəcək.

13. Həmişə dəftər və qələmi "əlinizdə" saxlayın

    Yaddaş, bildiyiniz kimi, gənc bir qadın etibarsızdır. Edilməsi lazım olan hər şeyi xatırlamağa çalışırsınızsa, günün sonuna qədər yarımçıq qalan işlərin tam bir siyahısını hazırlayın. Risk etməyin, yadda saxlamağınız lazım olan hər şeyi yazın. İş yerinizdə bir dəftər və qələm saxlayın, həm də smartfonunuzdakı əsas tətbiqləri istifadə etməkdən qorxmayın. Yaddaşınızı nəyə həvalə etmək yalnız öz seçiminizdir.

14. Şifrə menecerindən istifadə edin və ya hesabları sinxronlaşdırın

    İnternetdən fəal istifadə edirsinizsə, fərqli saytlar üçün bir çox şifrəni yadda saxlamalısınız. Və həqiqətən bunu edirsənsə, psixi enerjini bir İnternet resursunun sənin üçün edə biləcəyinə sərf edirsən. İstifadəçi adınızı və şifrənizi xatırlayaraq axtarmağa artıq vaxt və enerji sərf etməmək üçün bir parol meneceri quraşdırın. Bu seçimlə daha ətraflı tanış olmağı məsləhət görürəm - həqiqətən bir çox vəziyyətdə qənaət edir və vaxta qənaət edir.

15. Təbii işığa yaxın işləyin

    Ən vacib məhsuldarlıq ağıllı hack sadə səslənir - təbii bir işıq mənbəyinin yanında işləmək (yəni günəş işığı). Araşdırmalar göstərir ki, günəş işığına məruz qalmaq yuxunu yaxşılaşdırır və bununla da rifahınızı və məhsuldarlıq səviyyənizi yaxşılaşdırır. Buna görə də, bacarsanız, pəncərəyə yaxın oturun (ideal olaraq - havalandırma üçün açmaq imkanı ilə). Nəticədə, yuxu keyfiyyətinin yüksəlməsindən və məhsuldarlığın artmasından faydalanacaqsınız.

Bu məqaləni faydalı hesab edirsinizsə paylaşdığınızdan əmin olun. Ağıllı məhsuldarlıq hacklərinizi bölüşməkdən çekinmeyin. Bunu şərhlərdə edə bilərsiniz.