Bir Başlanğıc Olmaq Asandır

2024 Müəllif: Harry Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 15:39

Müsahibənin arxasında, anketlərin, şəxsi sənədlərin doldurulması, bəzilərində testlər, iş oyunları və təlimlər var. Və qəribə bir komandada ilk iş günü gəlir: həmkarları ilə ilk görüşdə narahat olmayan bir adam yoxdur. Məqaləmdə, yeni bir komandaya qoşulmağın, səhvlərin qarşısını almağa və bunları təqib edərək mənfi nəticələrə gəlməyə kömək edən çox vacib məqamlara toxunmaq istərdim. İlk görüşdən sonra hər iki tərəfdəki xoşagəlməz bir "çöküntü" gələcəkdə bir -birləri haqqında, təşkilat haqqında vacib məlumatların buraxılmasına və ya təhrif olunmasına, uyğunlaşma üçün əsassız vaxt sərf edilməsinə və bəzən sıfır nəticəyə gətirib çıxarır.

Mənim üçün uzun illərdir ki, bir təşkilatda kadr problemləri ilə məşğul olan təcrübəli bir psixoloq olaraq işə gələn işçinin psixoloji rahatlığı vacibdir. Yeni gələnə diqqət və hörmət göstərilmirsə, bir mütəxəssis kimi başa düşülməzsə, özünə hörməti və işəgötürənə olan inamı azalır, bu da məyusluq və qıcıq yaradır. Bu da öz növbəsində şirkətlə bağlı mənfi rəylərə səbəb ola bilər və bununla da təşkilatın əmək bazarındakı nüfuzuna xələl gətirə bilər və lazımi mütəxəssisləri axtararkən müraciət edənlərin sayını azalda bilər.

Başlamaq üçün, digər insanlarla ünsiyyətimizdəki hər şeyin hər bir iştirakçının qarşılıqlı münasibətlərindən başladığını bir aksioma olaraq qəbul etməliyik. Və hamımız çox fərqliyik. Fərqli istəklərimiz, zövqlərimiz, maraqlarımız və düşüncələrimiz var, buna görə də insanlar arasındakı hər hansı bir münasibətdə ziddiyyətlər olur: birinin xoşladığı, digərinin bəyənmədiyi, birinin istədiyi, digərinin isə əksinə. Baxışlar, fikirlər və ya istəklərdəki fərqlər hər hansı bir əlaqənin təbii bir hissəsidir və başqaları ilə bütün məsələlərdə tam razılaşma gözləmək real deyil. Yeganə sual, mövcud ziddiyyətləri konstruktiv şəkildə həll edə biləcəyimiz, yoxsa kiçik bir problemin tədricən ciddi bir problemə çevriləcəyinə qatqı təmin edəcəyimizdir.

İnsanlarla və ilk növbədə həmkarları ilə ünsiyyət qurarkən yadda saxlamaq lazım olan bir sıra məqamlar var:

- "yaxşı" və "pis" insanlar yoxdur - şəxsi dəyərlərinizi və münasibətlərinizi bölüşənlər və sizdən təəccüblü şəkildə fərqlənənlər var;

- həmkarlarından birmənalı qəbul gözləməyə ehtiyac yoxdur: başqa bir şəxsin haqqına hörmətlə yanaşmaq səni səmimiyyətlə sevmir, üstəlik, heç bir səbəb olmadan;

- ilk günü, hətta yeni bir komandada bir həftə ünsiyyət qurmaqla yekun nəticə çıxarmamaq daha yaxşıdır, yalnız öz fikrinizə deyil, bir neçə (ən azı iki) rəyə əsaslanmaq məsləhətdir. və əlbəttə ki, ilk emosional təəssürat keçdikdən sonra;

- qiymətləndirmələrdə subyektivliyi minimuma endirmək üçün həmkarlarını və onlarla ünsiyyət tərzini təhlil etmək prosesinə başqasını cəlb etmək, məsələn, təəssüratlarını ailə və ya yaxın dostları ilə müzakirə etmək arzu edilir;

- ideal insanlar yoxdur, buna görə də onlara olan tələblərə üstünlük vermək və yaxın ünsiyyət üçün ən yaxşısını seçmək çox vacibdir, yəni. şirkət üçün sizin üçün ən uyğun və çətinliklərlə kömək edə bilən;

- hər hansı bir müəssisədə məhsuldar iş üçün təşkilatın strateji və taktiki vəzifələrini aydın və düzgün başa düşmək və qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmaq üçün sizin və komandanızın nə etdiyini təsəvvür etmək lazımdır. Məqsədlərin və prioritetlərin səhv başa düşülməsi ilə yanlış istiqamətdə hərəkət etmək və axmaq bir mütəxəssis kimi damğalanmaq riski var.

Yeni həmkarlarınızla görüşə hazırlaşmağın başqa bir vacib məqamı, maraqlandığınız mövzuya sadiq qalmağınızı və nəticədə işiniz və təşkilatınız haqqında etibarlı fikirlər əldə etməyi mümkün edən düşünülmüş bir qarşılıqlı əlaqə quruluşudur. Mərhələlərdən biri atlandıqda səhvlər başlayır və alınan məlumatların etibarlılığı azalır. Bəs nəyə diqqət etməlisiniz?

Yeni bir iş yerinə alışma prosesini bir növ tematik qruplar təşkil edən dörd mərhələyə bölmək olar ki, işimizin səmərəliliyini sürətləndirmək üçün lazımi məlumatları alırıq:

I. Şirkət haqqında ümumi məlumatlarla tanışlıq.

1. Şirkətin tarixi.

2. Şirkətin missiyası.

3. Məqsəd və strategiyalar.

4. Əsas təşkilati və iqtisadi parametrlər: fəaliyyətin xüsusiyyətləri, bazar mövqeyi, mülkiyyət quruluşu, əsas müştərilər, tərəfdaşlar, podratçılar, təşkilat quruluşu və filiallarla əlaqələr.

II. Şirkətin daxili qaydalarını öyrənmək

1. Əmək haqqı prinsipləri: tarififikasiya (tarif cədvəli, rəsmi maaşlar), bonuslar, artan-azalma əmək haqqı prinsipləri, çəkilən xərclərin kompensasiyası.

2. İş saatlarının təşkili: iş saatları, fasilələr, istirahət günləri, artıq işlərin qəbul oluna bilməsi, tətillər.

3. Maddi motivasiya: mükafatlandırma, əlavə ödəniş prinsipləri; bonuslar - formalaşma prinsipləri; digər təşviq formaları (mobil rabitə üçün əlavə ödəniş, çeklər və s.).

4. Qeyri -maddi motivasiya: kadrların inkişafı proqramı (təlim, yüksəlmə sistemi); əməyin effektiv qiymətləndirilməsi.

5. İşçilərin sosial təminatı: tibbi sığorta; pensiya sistemi; mülki sığorta; həmkarlar ittifaqının və ya peşə təşkilatının olması; hüquqi məsləhətləşmə.

6. Nəzarət sistemi.

III. Vəzifə öhdəlikləri ilə tanışlıq, təklif olunan vəzifədə işləməklə bağlı gözləntilərinin bilinməsi

1. Təşkilat quruluşundakı vəzifənizin ağırlığını təyin edin.

2. Həll edilməli olan vəzifələr və məsuliyyət dairəsi ilə tanış olun.

3. Qarşıdakı vəzifələri necə yerinə yetirəcəyinizə dair təlimat olub olmadığını öyrənin.

4. Qarşıdakı vəzifələrin yerinə yetirilməsində mümkün çətinlikləri proqnozlaşdırın və onların qarşısını almaq yollarını düşünün.

5. İş yerinizi uyğunlaşdırın.

IV. Həmkarları ilə görüş

1. Şöbə işçiləri arasında qarşılıqlı əlaqənin mahiyyətini öyrənin

2. Bunun icazəli olub olmadığını və əgər varsa, digər şöbələrin / xidmətlərin işçiləri ilə əməkdaşlığın necə baş verdiyini müəyyənləşdirin.

3. Yeni həmkarlarınızla əlaqələrinizi təşkil edin.

4. Digər işçilərin yerinə yetirdiyi vəzifələrin rolunu və həcmini aydınlaşdırın.

5. Yeni işçinin kursa daxil olmasına və işlərini mənimsəməsinə kömək edə biləcək və ya çağırılan həmkarları tapın.

İlk üç mərhələ, bir qayda olaraq, yeni gələnə insan resursları mütəxəssisini və dərhal nəzarətçisini mənimsəməyə kömək edir. Böyük şirkətlərdə, məsələn, uzunmüddətli irsi nəzərə alaraq müəssisənin tarixi və iş yerində necə davranılacağı haqqında tam bir kurs öyrədirlər. Bütün bunları bilmək lazımdır, çünki yalnız müəssisənin əsas strategiyasını başa düşmək eyni şəkildə düşünməyə kömək edir və qurucu ata ruhunda təklif olunan təklif rəhbərlik tərəfindən daha böyük dərəcədə tələb olunacaq. fikir. Şirkətin missiyası həmişə və qeyd -şərtsiz xatırlanmalı və inanılmalıdır. Hərəkətlərinizi korporativ dəyərlərinizə və mədəniyyətinizə uyğunlaşdırmağa kömək edir.

İşçilərin xəbəri olmasa belə, korporativ mədəniyyət hər yerdə var. Yemək, ümumi bayramları qeyd etmək və iş yerinizi təşkil etmək ənənələrinə aid olan "ölkəmizdə adətdir" və ya "burada qəbul edilmir" - bunların hamısı korporativ mədəniyyət normalarıdır. Əlbəttə ki, təkbaşına hərəkət etməklə fərqlənə bilərsiniz və beləliklə, kənar kimi tanınmaq üçün ilk addımı ata bilərsiniz. İstirahət də korporativ mədəniyyətin vacib bir hissəsidir. Buna görə korporativ partiyalardan imtina etmək tövsiyə edilmir. Nə olursa olsun, amma bu cür tədbirlərə qatılan hər kəsin səlahiyyət sahiblərinin "gözündə" olmaq və ən çox həmkarlarına öz sosiallığını nümayiş etdirmək şansı daha çoxdur.

Həmkarları ilə görüşmək də yeni bir işin vacib bir hissəsidir. Çox vaxt yeni işə başlayanda bir mütəxəssis iş vəzifələrini daha yaxşı və daha sürətli yerinə yetirməyə çalışır və həmkarları ilə münasibətlərinin quruluşu arxa plana keçir. Və nəticədə məlum olur ki, bəzi yazılmamış qaydaları, prosedurları və ünsiyyətin incəliklərini bilməmək həm şirkət daxilində karyeraya, həm də bir komandadakı işçinin rifahına dağıdıcı təsir göstərir. Gələcəkdə özünüz haqqında ilk təəssüratı dəyişdirmək olduqca çətindir. Bu səbəbdən ilk günlərdə həmkarları ilə rahat ünsiyyət qurmaq vacibdir.

Başqaları ilə xoş münasibətlərin əsas mexanizmi xeyirxahlıqdır. Yeni iş yoldaşları, yeni gələnlərin komandasına xoşbəxt bir şəkildə qoşulduğunu görməlidirlər. Ancaq ilk günlərdə heç kimlə çox yaxınlaşmamaq ən yaxşısıdır. Ümumiyyətlə, niyə yeni həmkarlarınızdan biri sizə qəhvə verməyə tələsir və ya şöbənin qalan işçilərinə ətraflı xüsusiyyətlər verir? Əlbəttə ki, kiminsə başqasına kömək etməsi normal haldır, amma kömək ilk tanış olduqları ilə deyil, həmkarları ilə əlaqəli olaraq haqlıdır. Könüllüləri itələməməlisiniz, ancaq özünüzə yaltaqlanmamalı və dərhal etibarlı bir əlaqəyə girməməlisiniz. Köməklərinə görə sizə həqiqətən kömək edənlərə yalnız təşəkkür etməlisiniz, amma o zaman da üzünü tərpətməməli və çox tərifləməməlisiniz. Çox miqdarda tükənməz minnətdarlıq, minnətdar olanı deyil, ətrafdakıları daima qıcıqlandıra və hətta əsəbiləşdirə bilər. Hər şey "qızıl orta" tələb edir. Əlavə olaraq dedi -qodu etməyi və şirkət və işçiləri haqqında xoşagəlməz şeylər söyləməyi sevənlərlə ünsiyyətinizi məhdudlaşdırmalısınız. Bu cür söhbətlərə qatılmaq hələ karyerasında heç kimə kömək etməmişdir və bu, qalanlarla münasibətdə çətin ki, etikdir.

İlk günlərdən özünüzü dəqiqliyə öyrətməlisiniz. Ofisə on dəqiqə tez gəlmək və rəsmi vaxtdan on dəqiqə sonra evə getmək ehtiyatlıdır. Əlbəttə ki, təşkilatda daha uzun müddət qalmaq adətdirsə, gediş vaxtınızı menecerlə müzakirə etmək daha yaxşıdır.

Anksiyete hissini aradan qaldırmaq üçün iş yerinizdə xoş bir atmosfer yaratmaq məsləhət görülür: ən sevdiyiniz fotoşəkili, bir stəkan, bir qələm gətirin - belə kiçik imkanlar tanımadığınız bir mühitdə istirahət etməyinizə və daha rahat hiss etməyinizə kömək edir.

Nəhayət, bir acemi olmaq, yeni imkanlar açacaq, gizli qabiliyyətləri açacaq və mövcud bacarıqları inkişaf etdirəcək sirli bir macəra oyunu oynamaq şansı qazanmaq deməkdir. İlk dəfə hər şey mükəmməl olmasa da, əsas işinizi yüksək keyfiyyətlə etmək, həmkarlarınızla təbii və mehriban olmaq, rəhbərliyə hörmətlə yanaşmaqdır, onda hər şey yaxşı olacaq. Məğlubiyyət qorxusu sizi oynamaqdan çəkindirmir, ancaq səhvlərdən qaçınmanıza kömək edir!