Evdən Necə Səmərəli Işləmək Olar?

2024 Müəllif: Harry Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 15:39

İnsanlar harada daha məhsuldar işləməli olduqları barədə mübahisə edirlər: həmkarları arasında ofisdə, yoxsa tək evdə? Əslində hər iki variantın öz üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Ancaq bu gün evdən çıxmadan necə səmərəli işləmək barədə danışacağıq.

Vəziyyət

Uyğun bir atmosfer yaratmaq üçün ayrı bir iş yerimiz olmalıdır. Unutmayın, böyük yazıçılar, bəstəkarlar, rəssamlar və heykəltəraşlar evdən işləyərkən öz şah əsərlərini yaratdılar. Çox vaxt ayrı bir ofisi və ya bütöv bir atelyesi olurdu, heç kim onları narahat edə bilməzdi və hər şey getməyə hazır idi. Kifayət qədər kağız və mürəkkəb, kətan hazırlanmış, fırçalar yuyulmuş, alətlər qoyulmuşdur.

İş yerinizin tam olaraq eyni göründüyünü qürurla deyə bilərsinizmi? Masada oturanda özünüzü rahat hiss edirsinizmi? Bizim üçün əlverişli olduqda, iş üçün lazım olan hər şeyə sahib olduğumuzda və bundan istifadə etmək rahat olduqda daha səmərəli işləyirik. Öz ofisiniz olmaya bilər (yox). Ancaq öz masanıza və ya ən azı kiçik bir dizüstü kompüter masasına sahib olun. Bura sizin üçün mümkün qədər rahat etdiyiniz ayrı bir iş yeri olmalıdır. Kiminsə əşyalarınıza toxunmasına və istədikləri kimi yerləşdirməsinə icazə verməyin. Sənədləri olan qovluq dünən tərk etdiyiniz yerdədirsə, özünə inam və rahatlıq hissi verir.

Alətlərinizin işə uyğun olub olmadığını ayrıca yoxlayın. Bəlkə də kompüter artıq çox köhnədir, yerinə yetirilən vəzifələrin öhdəsindən gələ bilmir, daim donur və bununla da vaxt və sinir alır? Təkmilləşdirmək və ya yeni avadanlıq almaq üçün pula yazığınız gəlirmi? Boş yerə! İşinizə kömək edən avadanlıqlara qənaət etməklə əməyinizin keyfiyyətini itirmiş olarsınız. Çox faydasız xüsusiyyətləri olan son modeli almağa ehtiyac yoxdur. Sənədlərlə rahat işləmək üçün ucuz bir cihaz kifayət edəcək.

Əhval

Evdə səmərəli işləməyimizə ən çox nə mane olur? Bir çox diqqəti yayındırır. Bir iş axınına uyğunlaşa bilərsinizmi? Daha asan ola bilməzdi! Məsələn, GTD metodologiyası ən sadə formada belə bizim üçün faydalı olacaq bir planlaşdırma texnikasını ehtiva edir.

İş dalğasını tutmaq üçün bu gün üçün ediləcək işlər siyahısına nəzər salın və ən azı bir neçə dəqiqə bu barədə düşünün. Ağlınız dərhal iş haqqında düşüncələrlə dolacaq. Hələ ediləcək işlər siyahısını yaratmısınız? Sonra bu sadə addımları izləyin:

1. Özünüzü bir neçə dəqiqədən azad edin. Heç nəyə baxmayın, oxumayın, yazmayın. Yalnız oturub düşün. Ağlına heç nə gəlmirsə, sakitcə, fikirsiz otur.
2. Üzərində işlədiyin şeyə konsentrə ol. Öz layihəniz haqqında özünüzə məlumat verin, diqqət mərkəzinə qoyun və orada saxlayın.
3. Bu layihə haqqında düşünərkən hansı birliklərin yarandığını müəyyənləşdirin. Çox güman ki, bunları tamamlamaq üçün dəqiq nə edilməli olduğu ilə əlaqəli olacaqlar.
4. Bir sütunda görünən birləşmələri yazın.
5. Birliklərə diqqət yetirmək və yeniləri yazmaq üçün yenidən cəhd edin.

Nəticə, işinizlə, daha doğrusu müəyyən bir layihə, düzən və ya məqalə ilə əlaqəli birliklərin siyahısıdır. Çox güman ki (insanların 99,9% -i belədir), bu siyahı hərəkətlər siyahımız olacaq. İşi başa çatdırmaq üçün etməli olduğunuz addımlar.

Siyahınız bir çox assosiasiyaya bənzəyirsə və ənənəvi bir yoxlama siyahısına çox bənzəmirsə, hər bir maddəyə "et", "et", "komissiya ver" və ya "təqdim et" əlavə edin. Və bitirdin!

Rutin

Ofisdə tipik bir gün az və ya çox proqnozlaşdırıla bilər. Keçən həftəsonu kimin, nə vaxt, kiminlə müzakirə edəcəyini və nə vaxt qəhvə fasiləsi verəcəyini bilirsən. Evdəki bir iş gününü bu şəkildə proqnozlaşdırmaq daha çətindir, burada rahatlaşmaq və xırda şeylərdən yayınmaq daha asandır.

Müntəzəm olaraq əhvalınızı itirməyi dayandırmaq üçün gündəlik işinizlə bağlı açıq olun. Məsələn, 10: 00 -dan 13: 00 -a qədər işləyirsən, sonra nahar fasiləsi verirsən və 14: 00 -da yenidən işə başlayırsan. Siqaret çəkirsinizsə, tüstünün qırılma vaxtını ayrıca qeyd edin. Bəli, fabrikdə olduğu kimi: bir saatlıq iş - 10 dəqiqə tüstü qırılır. Və zəhmət olmasa işləyərkən bunu etməməyə çalışın. Yalnız diqqəti yayındıracaq. Fasilə və ya tüstü fasiləsindən sonra işlər siyahınızı yenidən nəzərdən keçirin. Bu sizi yenidən işə qaytaracaq.

Şərtlər

Evlər tez -tez iş yerində olmamalı olan şeylərlə diqqəti yayındırır. Tez -tez eşidirəm: "Evdə işləyə bilmirəm - televizor müdaxilə edir". Hər bir TV -də söndürmə düyməsi var. Və belə bir sağlam fonun vacib olmadığını düşünürsənsə, yanılırsan.

Bu və ya digər şəkildə, şüurunuzun bir hissəsini tutur, qabiliyyətini azaldır və enerjinin bir hissəsini götürür. Bir kompüterlə bir bənzətmə edək. Arxa planda çalışan proqramlar hələ də ümumi performansı azaldaraq müəyyən miqdarda resurs istifadə edir. Eyni şəkildə, əlavə məlumat mənbələri beynimizin qaynaqlarını istehlak edir.

Buna görə işlə əlaqəli olmayan və diqqəti yayındıra biləcək hər şeyi söndürün. Bir ifadə və ya atış sizi diqqət mərkəzində olan bir vəziyyətdən çıxaracaq bir əlaqəni oyada bilər. Sanki işlədilər, işlədilər və birdən çörək almağı unutduqlarını xatırladılar. Və buna niyə ehtiyacınız var?

Sevdiklərinizdən iş saatlarınıza və məkanınıza hörmət etmələrini və diqqətinizi yayındırmamasını xahiş edin. Kimsə eyni otaqda (və hətta tam səslə) televizora baxırsa, ona qulaqlıq al. İncidilib? Qulaqlıqları özünüz alın. Səs ləğv.

Planlaşdırma

Sərbəst birləşmə texnikasından istifadə edərək işə uyğunlaşma mərhələsində artıq ilkin planlamanı etdik. Ancaq hələlik buna daha rəsmi şəkildə keçək.

Beləliklə, sabah evdən işləmək istərdiniz. Etmək niyyətində olduğunuz hər şeyi, hansı nəticəni əldə etməyi və nəyə nail olmağı yazın. Səylərinizin son məqsədi haqqında açıq olun. Bunun üçün hansı tədbirlər görülməlidir? Sabah bu hərəkətlərdən hansını edə bilərsiniz? Müəyyən bir iş sahəsini seçin.

Bu zehniyyətlə, işlər siyahısının özünü düzəltmək nəinki asan, həm də təqib etmək asandır. Qarşınıza qoyduğunuz şeyi etmək asan və sadə olduqda, doğru vaxt idarəetmə texnologiyası ilə işləyirsiniz.