Səmərəliliyi Və Məhsuldarlığı Necə Artırmalı Və Ya özünüzü Necə Təşkil Etməli?

2024 Müəllif: Harry Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 15:39

Müasir bir insana baxsanız, indi həyatda həll edilməsi lazım olan işlərin sürətinin və mürəkkəbliyinin 50 il əvvəl edilməli olan işlərin həcmi ilə qat -qat artdığını görmək asandır.

İnsanlar tələsirlər, amma vaxtında deyil. Orta bir insanın həyatı müxtəlif xəbərçilər, sosial xidmətlərlə doludur. şəbəkələr, e -poçt və hər gün məhsuldarlığı və məhsuldarlığı vuran onlarla digər yayındırma. Bu arada, şəxsi səmərəlilik və məhsuldarlıq uğurun açarıdır, həyatınızın səviyyəsi və keyfiyyəti onlardan asılıdır.

Gündə yalnız 24 saat var. Müvəffəqiyyət, o dövrdə etdiyiniz işin ekvivalentidir. Buna görə də, bir çoxları günün 25 və 26 -cı saatlarını xəyal edirlər. Ancaq müvəffəqiyyətli olmaq üçün təbii xronometrini dəyişdirmək lazım deyil. İşə yanaşmanı yenidən nəzərdən keçirmək kifayətdir və bu yazıda edəcəyimiz budur:

- Oyun şam dəyərində olmalıdır … Mənasız və əhəmiyyətsiz şeylərə sərf edilməməlidir. Cədvəlinizdən müntəzəm və lazımsız işləri aradan qaldırsanız nə qədər vaxtınız olacağını düşünün.

- Nəticələr üçün çalışın … Məqsədiniz nədir? İlin sonuna qədər nəyə nail olmaq istərdiniz? Təəccüblüdür ki, bu suallara çox az adam aydın cavab verə bilər. İstədiyinizə qərar verin (bir başlanğıc başlatın, bir promosyon əldə edin, qazancınızı artırın və s.) Və məqsədinizə doğru inamla gedin, bunun üçün gündə ən azı üç saat vaxt ayırın.

- İş sahəsinin təmizliyi. İş yerinizi təşkil edin. Dağınık bir masa üstü diqqəti cəmləməyi çətinləşdirir, çünki xaos şəraitində diqqətinizi qarşıdakı işin detallarına yönəltmək çətindir. Kağızları yığışdırın və lazımsız qovluqları arxiv edin. Bu, düşüncələrinizi nizamlamağa və əlinizdəki işi səmərəli şəkildə tamamlamağa kömək edəcək.

- Axın statusu. Axın konsepsiyası Psixologiya professoru Mihai Csikszentmihalyi tərəfindən hazırlanmışdır. Araşdırmalarına görə, bir problem həm çətin, həm həll edilə bilən, həm də maraqlı olduqda bir axın vəziyyəti meydana gəlir. Əgər etməli olduğunuz iş çox çətindirsə, ona necə yaxınlaşacağınızı bilmirsinizsə, narahatlıq sizi ələ alır. Əksinə, tapşırıq çox asandırsa, cansıxırsan, hətta götürmək belə istəmirsən.

Axın vəziyyətini işlətmək üçün tənha bir yer (ofisin yaxınlığındakı bir ofis və ya kafe - fərq etməz) tapın və prosesə özünüzü batırın. Bu vəziyyətdə eyni tipli tapşırıqlar bir yerə toplanmalı və bloklarda həll edilməlidir.

- Tək vəzifəli … Çoxlu tapşırıqlar artmır, ancaq şəxsi performansınızı azaldır. Əksinə:

1 O, yorucudur. Bütün günü bu və ya digər şeyi ələ alsanız da, nəticəsini görməsəniz, tamamilə boğulmuş hiss edirsiniz. Tamamlanmış vəzifələrdən məmnunluq əvəzinə - məyusluq və stress.

2 Keyfiyyətə təsir edir. Eyni anda bir neçə iş görmək, onlardan birində (və ya hər birində) səhv etmək ehtimalı yüksəkdir. Nəticədə, yenidən düzəltmək və itkilər vermək məcburiyyətində qalacaqsınız (müvəqqəti, maliyyə və s.).

3 Sosial əlaqələri pozur. Məlumat nə qədər çox olarsa, onu idarə etmək bir o qədər çətindir. Əgər ortağınıza bir məktub yazırsınızsa və eyni zamanda həyat yoldaşınızla telefonla danışırsınızsa, ikisindən də qeyri -səmimi və ya diqqətsiz olduğunuzu eşidəndə təəccüblənməyin.

Daha səmərəli olmaq üçün tək vəzifəli rejimə keçin.

- Gündəlik planlaşdırma … Xüsusi bir məqsəd olmadan işləmək mənasızdır, buna görə başlamazdan əvvəl gün üçün bir hərəkət planı hazırlayın. Mövcud vəzifələrinizi yazmaq və sonra sıralamaq üçün 15 dəqiqə ayırın. Bundan sonra təhlükəsiz şəkildə işə başlaya bilərsiniz, vəzifələriniz sistemləşdiriləcək və hərəkətləriniz sifariş veriləcəkdir. Bir çox insanlar planlamanı vaxt itkisi kimi qəbul edirlər, lakin onu istifadə edənlər bunun peşəkar məhsuldarlığı nə qədər artırdığını bilirlər.

- İki dəqiqənin qaydası … Tapşırıq 2 dəqiqədən az çəkirsə, bunu edin! Sözün əsl mənasında 2 dəqiqə ərzində edilə biləcək onlarla işi sonradan təxirə salıb, onlardan bütün bir problemi şişirdik. Çöpü çıxarın, bir mesaja cavab verin, kömək masasına zəng edin-iki dəqiqəlik işlərin siyahısı qeyri-müəyyən müddətə davam etdirilə bilər. Bəli, sadə görünən bütün işlər tam olaraq 2 dəqiqə çəkmir. Ancaq "ruhla nə qədər bir araya gələrsən", fəaliyyət üçün bir o qədər çox vaxt qalacaq.

- Prioritet … Gündə hər şeylə ayaqlaşmaq üçün çox vaxt yoxdur, buna görə işinizdə düzgün prioritetləri təyin etmək vacibdir. İlk növbədə ən vacib və vacib vəzifələri yerinə yetirməyə çalışın.

- Məlumat boşluğu … Telefonunuzu ayırın və poçt qutunuzu yoxlamayın. Çətin bir işə başlamağı planlaşdırırsınızsa, mümkün qədər bu işə diqqət yetirməyə çalışın. Özünüzü yayındıran telefon zənglərindən, SMS mesajlarından və e -poçtlardan qoruyun. Görünür ki, bu hərəkətlərin hər biri cəmi bir neçə dəqiqə çəkəcək, ancaq düşüncə tərziniz pozulacaq. Buna görə əsas işi başa çatdırmaq üçün daha çox vaxt və səy sərf etməli olacaqsınız.

- Son tarixlər … Bir çox insanlar son tarixləri qorxunc kimi qəbul edirlər, çünki yerinə yetirilməsə, çətinliklər olacaq. Əslində, son tarixlər böyük bir intizamdır, yəni məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edir. Müəyyən bir işi götürərkən, başlanğıc və bitmə vaxtını göstərdiyinizə əmin olun. İşin bitmə tarixini bildiyiniz üçün səylərinizi və vaxtınızı planlaşdırmaq və ayırmaq daha asan olacaq. Ancaq diqqətli olun - "böyük" son tarixləri təyin etməyin. Unutmayın: iş ona ayrılan bütün vaxtı doldurur (Parkinson Qanunu).

- İstirahət hər şeydən üstündür. Yalnız robotlar fasiləsiz işləyə bilər və hətta zaman keçdikcə uğursuz olur. Ancaq bir çoxumuz, məsələn, nahar zamanı çox uzun müddət qəhvə içsək özünü günahkar hiss edərik. İnsan bütün günü 100% məhsuldar ola bilməz. Konsentrasiya bir əzələ kimidir - səmərəli işləmək üçün istirahət lazımdır. 15 dəqiqəlik bir ara beyninizi "yenidən başlatacaq" və lazımi konsentrasiya və fədakarlıqla vəzifələri yenidən yerinə yetirməyə hazır olacaqsınız.

- İncə dilimləmə … Böyük bir işi bir neçə kiçik vəzifəyə bölün. Mürəkkəb bir tapşırıq ümumiyyətlə çox vaxt və səy tələb edir. Əlinizdəki vəzifənin öhdəsindən gəlməyi asanlaşdırmaq üçün onu bir neçə aralıq vəzifəyə bölün. Bu, güclü tərəflərinizi bərabər paylamağa və bu mərhələlərin hər birində görülən işlərin nəticələrini görməyə kömək edəcək. Bu, prosesi daha da sürətləndirəcək!

- Texnologiyadan istifadə edin. Ötən əsrdə baş verən texnoloji nailiyyətlər daha çox işi daha qısa müddətdə tamamlamağı xeyli asanlaşdırdı. Bu səbəbdən ortaya çıxan yeni meylləri, cihazları və proqramları qəbul edin. Niyə məhsuldarlıq qazanc mənbəyindən istifadə etməyəsiniz.

- Nömrələrin sehri. Nömrələr vasitəsilə başa düşdüyünüz zaman vəziyyəti daha yaxşı təsir edə bilərsiniz. Sizin üçün vacib olan bütün göstəriciləri izləyin. Məsələn, işlədilən saatların sayından və hazırlanan hesabatlardan iş vaxtının hər saatına verilən məhsuldarlığa qədər. Mühüm komanda göstəricilərini izləmək üçün bir hesabat sistemi, layihə idarəetmə proqramı, SharePoint, Google Sənəd paylaşma vərəqələri, planlayıcısı və ya sadəcə ağ lövhədən istifadə edin.

Bu sadə qaydalara riayət etməklə, daha az işləyərək daha çox şey əldə edərək səmərəliliyinizi və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.

Tənbəl olmağınıza imkan verən və özünüzə qarşı şiddət tələb etməyən öz təşkilat sisteminizi qurmaq istəyirsinizsə, proqram sizə bu işdə kömək edəcək: ŞİDDƏTSİZLİK OLMAYAN BANTLAR ÜÇÜN ÖZÜNÜN TƏŞKİLATI.

Yaxşı, özünü təşkil etməyi maksimum dərəcədə artırmağa qərar verərsənsə, bu proqramla tanış ol: ƏLAVƏ ÖZÜNÜN TƏŞKİLATI.

Hamısı budur. Növbəti dəfə qədər. Hörmətlə Dmitri Poteev.